Digitální kancelář

Přečtěte si pár užitečných informací pro zachování kybernetické bezpečnosti při práci online na dálku.

Díky pandemii si mnozí z nás uvědomili, že produktivita není závislá pouze na čtyřech stěnách kanceláře. Dokázali jsme si, že i práce na dálku má své přínosy pro náš život. Od nižších výdajů na dojíždění po lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Že v roce 2020 dojde k masivnímu přesunu pracovníků z moderních kanceláří k práci z obýváků, nemohl nikdo předvídat. Zpočátku jste si vy a váš tým možná užívali, že trávíte více času doma, avšak toto dočasné řešení se pomalu, ale jistě stává naším běžným způsobem života. Občas může být obtížné se s ním vyrovnat a mnozí se možná jeho důsledkem cítí odstrčeni.

Pokud má vaše firma kancelář, pravděpodobně jste po dobu posledních několika měsíců byli nuceni pracovat na dálku. Takový způsob práce sice umožnil podnikům během lockdownu pokračovat v činnosti, ale nebylo to vždy snadné.

Pokud k práci často používáte internet, už jste si asi všimli, že připojení mimo kancelář může drhnout. Dnešní domácnosti obvykle obsahují celou řadu zařízení, která se připojují k internetu, ať už jde o větší počet notebooků, nebo chytré televizory. To má dopady i na šířku pásma dostupného pro vaši práci a výsledkem je pomalejší stahování a nízká kvalita videohovorů.

Práce na dálku nemusí nutně bránit spolupráci. Se svými kolegy můžete vymýšlet nové projekty a sdílet nápady, i když zrovna nejste fyzicky ve stejné místnosti. Brainstorming ve virtuálním prostředí samozřejmě není tak přirozený, jako když se s někým sejdete a o problému diskutujete tváří v tvář. Není nad osobní kontakt.

Pandemie covidu-19 ukazuje jakou sílu mají technologie a jak důležitá je jejich role při udržování osobních kontaktů. Ať už jde o spojení se staršími příbuznými prostřednictvím videohovorů, nebo pořádání virtuálních hospodských kvízů s přáteli.

Onemocnění covid-19 vylidnilo kanceláře po celém světě. Zaměstnanci v rámci pandemických opatření pracují z home officů. Firmy na vzniklou situaci většinou zareagovaly velice dobře a rychle se přizpůsobily potřebám zaměstnanců a novému způsobu práce. Nyní se však nabízí příležitost k podniknutí dalších kroků, které vás dovedou k dokonalému výkonu.

Řada malých podniků si na počátku pandemie covidu-19 skvěle poradila s nově nastalou situací a podařilo se jim udržet své podnikání v provozu díky zavedení základních nástrojů práce na dálku. Nebylo by skvělé, kdyby se vašemu podniku pomocí těchto nástrojů podařilo nejen přežívat, ale i dlouhodobě vzkvétat?

Kontakt se zákazníky hraje klíčovou roli v úspěchu vašeho podnikání. Z výzkumu společnosti American Express vyplývá, že si 86 % zákazníků rádo připlatí za lepší zákaznickou zkušenost. Pokud se o své zákazníky staráte a vycházíte jim vstříc, budou se k vám rádi vracet.