Umělá inteligence přináší výhody firmám všech velikostí. Uplatnění může nalézt v celé řadě nejrůznějších procesů a aktivit od automatizace úloh až po tvorbu kreativního obsahu. Zjistěte, jak můžete i ve své firmě pomocí AI zvýšit produktivitu a efektivitu vašich pracovních týmů, ušetřit čas i peníze nebo snížit počet chyb.
Zjistěte, s čím vám umělá inteligence může pomoct
Malé firmy a živnostníci obvykle nemají na AI nástroje velký rozpočet, a proto je důležité zvolit takové, které jsou cenově dostupné a nabízejí relevantní funkce. Mnoho AI nástrojů nabízí dokonce bezplatné balíčky s omezenými funkcemi, které mohou být pro menší firmy a živnostníky dostačující.
Nástroje, které fungují na bázi umělé inteligence, pomáhají v mnoha oblastech, např. s efektivnější organizací práce v týmech, se sdílením informací a dat, a ve výsledku tedy zvyšují produktivitu. Pracovní týmy se totiž mohou soustředit na důležité části své práce a rutinní úkoly, které jsou časově náročné, nechat na AI. Než se ale pustíte do kompletní transformace všech firemních procesů, začněte s jednoduššími úkoly a postupně vyhodnocujte, jaký je přínos AI nástrojů konkrétně pro váš byznys.
AI nástroje pro tvorbu textů Gemini a ChatGPT
Menší společnosti často nemají copywritera či jiného specialistu na tvorbu textového obsahu. Pomoci jim v tomto směru alespoň částečně mohou například nástroje Gemini a ChatGPT. Gemini od Googlu je vhodný na generování faktického a informativního obsahu, zatímco ChatGPT od OpenAI je lepší pro tvorbu kreativního a poutavého obsahu. Existuje ale i řada dalších – záleží, jaký typ textů potřebujete. Pamatujte ale na to, že výstupy z AI je třeba vždy ověřovat.
Činnosti ve firmě, se kterými pomůže Gemini a ChatGPT:
- shrnutí dokumentů a reportů,
- generování e-mailů, článků na blog či příspěvků na sociální sítě,
- tvorba prezentací a infografik,
- překlady z různých jazyků,
- brainstorming,
- generování FAQ nebo optimalizace webových stránek,
Při práci s jazykovými modely v neplacené i placené verzi mějte na paměti, že musíte vždy ověřovat fakta a upravovat prompty (příkazy, zadání), než se doberete k výsledku. Umělá inteligence se stále učí. Neberte proto výstupy z AI jako dogma, ale spíše jako dobrou pomůcku, díky níž ušetříte náklady a můžete být kreativnější i efektivnější.
TIP
Společnost Microsoft nově implementovala AI pomocníka s názvem Copilot jako volitelný doplněk do svých kancelářských aplikací Microsoft 365. Pokud jej chcete využívat ke své práci i vy, stačí si pořídit patřičnou licenci.
Na vizuální obsah využijte nástroj Canva
Online nástroj Canva nabízí v bezplatné verzi základní grafické návrhy (např. logo, příspěvky na sociální sítě, prezentace), získáte tak přístup k obstojné, ale stále omezené nabídce šablon, obrázků a fontů. Pokud si ale zaplatíte Canvu pro firmy, odemkne se vám široká paleta prémiových šablon a další nástroje s umělou inteligencí, které vám pomohou například se snadným odstraněním pozadí z obrázků, s tvorbou obrázků z textů a mnoho dalšího. Chcete-li vytvářet kvalitní a konzistentní grafický obsah pro svůj podnikat, firemní Canva by mezi vašimi nástroji neměla chybět.
Činnosti, se kterými vám pomůže Canva:
- tvorba bannerů a obrázků na sociální sítě,
- návrh prezentací a infografik,
- vytváření reklamních materiálů a brožur,
- úprava fotografií a videí,
- generování log a ikon.
Efektivnější řízení projektů? Zdokonalte workflow díky AI
Pro řízení projektů je vhodným nástrojem například Teamwork. Tráví vaše týmy velkou část pracovní doby administrativními činnostmi? Změňte to. AI může shromažďovat informace z různých zdrojů, jako jsou e-maily, chaty a dokumenty, a centralizovat je na jednom místě pro snadný přístup.
Teamwork vám umožní sdílet všechny soubory a dokumenty na jednom místě, takže je každý snadno najde a může s nimi pracovat. V aplikaci si jednoduše vytvoříte úkoly, které přiřadíte dalším členům týmu, díky čemuž můžete snadno dodržovat termíny a sledovat pokrok projektu včetně času, který na úkolech tráví jednotliví členové týmu. A s tím vším vám samozřejmě pomáhá zmíněný integrovaný AI asistent.
Zápisy z meetingů snadno a rychle pomocí Fireflies
Fireflies je nástroj, který může automaticky přepisovat zvukové záznamy ze schůzek, a to i z těch probíhajících prostřednictvím platformy Microsoft Teams, a následně z těchto přepisů vytvářet shrnutí a poznámky. Mezi další doplňkové funkce patří například sdílení poznámek ze schůzí s ostatními členy týmu, plánování schůzek např. do Google kalendáře a mnoho dalšího. Primárním jazykem je angličtina, ale mezi dalšími podporovanými jazyky najdete i češtinu. Základní verze na zkoušku je zdarma, ostatní verze se platí.
Jak implementovat AI nástroje do firmy?
Cílem využití AI nástrojů v pracovním prostředí nemá být tvrdší práce, ale promyšlenější a efektivnější vykonávání pracovních úkolů. AI je něco jako váš pomocník, který zvládne časově náročné a rutinní úkoly. Investujte čas do vzdělávání svých zaměstnanců a představte jim AI jako nástroj, který jim usnadní práci. Začněte jednoduššími aplikacemi a postupně přecházejte na složitější.
TIP
Chtěli byste proniknout hlouběji do digitálního světa a nově nabyté vědomosti zúročit ve svém podnikání? Právě pro vás jsme připravili Digiakademii, kde vás naučíme podnikat v digitálním prostředí.
