Prohlášení o ochraně osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání

Vodafone bude zpracovávat vaše osobní údaje na základě:

1. Oprávněného obchodního zájmu společnosti Vodafone: když se ucházíte o pozici ve Vodafone, poskytnete nám své osobní údaje a souhlasíte s tím, že tyto údaje můžeme použít k posouzení vaší žádosti, k jejímu projednání, rozhodnutí o vhodnosti pozice a kontaktování vás během procesu náboru a obsazení pozice. 
2. Nezbytnosti pro uzavření smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouv: můžeme vás požádat o poskytnutí osobních údajů, které jsou potřebné pro uzavření pracovní smlouvy na pozici u společnosti Vodafone, o kterou se ucházíte.
3. Souhlasu, který poskytnete: můžeme vás požádat o dobrovolné poskytnutí údajů, souhlas můžete kdykoliv odvolat úpravou profilu uchazeče.
4. Dodržení právních předpisů, pokud jsou určité údaje nezbytné pro splnění zákonných nebo regulačních požadavků.

Vaše osobní údaje shromažďujeme, když vyjádříte obecný zájem o zaměstnání nebo žádáte o konkrétní pozici ve společnosti Vodafone. Některé údaje, které o vás shromažďujeme, jsou nutné pro posouzení vaší žádosti a kontakt s vámi v průběhu jejího zpracování, jsou to např. vaše telefonní číslo, e-mailová adresa a životopis. Pokud tyto údaje neposkytnete, nebudeme schopni posoudit vaši žádost ani vás kontaktovat, abychom vás pozvali k pohovoru nebo vám učinili nabídku.

Vaše údaje také můžeme obdržet od personálních agentur nebo z veřejného internetu, pokud jste tyto údaje veřejně zpřístupnili; například můžeme najít váš profil na LinkedIn a informovat vás o vhodných pozicích.

Typy osobních údajů, které o vás můžeme shromažďovat, jsou například:

1. Osobní údaje, např. jméno, osobní e-mailová adresa, aktuální adresa, telefonní číslo;
2. Údaje získané v rámci přijímání do zaměstnání, např. formulář žádosti (webová stránka a papírová forma), životopis, profesní životopis, poznámky z pohovoru úspěšných uchazečů, poznámky z pohovoru neúspěšných uchazečů, video pohovory, doporučení od předchozího zaměstnavatele, výsledky psychometrických testů a jejich porovnání, informace o dosaženém vzdělání, kopie dokumentů, informace o uděleném pracovním povolení;
3. V některých případech můžeme také provést screening uchazeče. V takovém případě budeme zpracovávat kopie poskytnutých dokumentů a výsledky prověření v externích databázích;
4. Interní informace o uchazečích, např. doporučení od společnosti Vodafone, poznámky z pohovorů, interní převody nebo povýšení, dokumenty o plánování postupu, informace o výkonnosti;
5. Identifikační údaje, např. doklad totožnosti pro potřeby ověření totožnosti; v některých případech můžeme pořizovat kopie těchto dokladů;
6. Ověřovací údaje, např. uživatelské jméno a heslo pro portál náboru;
7. Soubory cookies

Můžeme také zpracovávat vaše citlivé osobní údaje – ale pouze pokud je to naprosto nezbytné pro posouzení vhodnosti vaší osoby na pozici, o kterou se ucházíte, nebo pokud je to naše zákonná povinnost, například můžeme shromažďovat výpisy z rejstříku trestů.

Osobní údaje, které o vás shromažďujeme, můžeme zpracovávat pro následující účely:

• Při náboru pracovníků budou údaje, které nám poskytnete, sdíleny se společností Vodafone, ve které chcete pracovat, abychom mohli vaši žádost posoudit a zpracovat a provést veškerá ověření vyžadovaná místními právními předpisy. Pokud se ucházíte o více než jedno volné místo, budou vaše údaje sdíleny v rámci společnosti Vodafone. Můžeme také provádět psychometrická měření uchazečů a následně provádět porovnání těchto výsledků s minulými, současnými i budoucímu uchazeči. Pro tato porovnání můžeme v některých případech využívat nástroje umělé inteligence, konečné rozhodnutí je však vždy na zodpovědném pracovníkovi.
• Využívání zdrojů při obsazování pozic: pokud projevíte obecný zájem o profesní kariéru u Vodafone, budou vámi poskytnuté údaje u nás uschovány a mohou být při obsazování volných pracovních míst vyhledány lidmi zaměstnanými ve Vodafone. Pokud se ucházíte o konkrétní volné místo, ale neuspějete, uschováme vámi poskytnuté údaje, abychom vás mohli v budoucnu kontaktovat při obsazování vhodné volné pracovní pozice, avšak pouze pokud nám k tomu dáte svůj souhlas.
• Vytvoření zaměstnanecké evidence: pokud bude vaše žádost o zaměstnání úspěšně vyřízena, stanou se údaje, které poskytnete během procesu vyřizování žádosti, součástí vaší zaměstnanecké evidence a budou sloužit ke správě vašeho zaměstnání a řízení vaší kariéry u společnosti Vodafone.
• Kontaktování vás ohledně dalších pozic,pokud jsme od vás k tomu obdrželi souhlas, můžeme vás kontaktovat například telefonicky či Vám pravidelně zasílat e-mailové zprávy se seznamem volných pozic.
• Analýzy: některé vámi poskytnuté osobní údaje můžeme použít pro vytváření reportů, například v oblasti typu uchazečů, počtu žádostí podaných společnosti Vodafone a souvisejících trendů; Tyto reporty jsou však agregované a uchazeči nejsou identifikováni.
• Screening: O vhodnosti vaší žádosti budeme rozhodovat automaticky na základě určitých kritérií, jako je například vaše kvalifikace, vzdělání, reference, předložené doklady, záznamy v rejstříků trestů, záznamy v dalších externích databázích, informace od předchozích zaměstnavatelů a další. Pro provedení screeningu využíváme služeb dodavatelské společnosti SCAUT, s.r.o., která Vám za účelem provedení screeningu zašle e-mailovou zprávu s odkazem do externí aplikace, do které následně vložíte požadované dokumenty a informace. Samozřejmě, i při zpracování vašich údajů v této externí aplikaci striktně dodržujeme naše vysoké standarty ochrany osobních údajů a jejich zabezpečení. Aplikace následně provede automatizované posouzení pravosti předložených dokladů a automatizované vyhodnocení informací poskytnutých vámi či získaných z externích zdrojů a databází. Výsledkem takového automatizovaného procesu je pouze doporučení pro náborového pracovníka. Konečné rozhodnutí o dalším postupu je tak vždy na zodpovědném pracovníkovi společnosti Vodafone. Vždy vás upozorníme, když shromažďujeme údaje pro automatizované rozhodnutí, a vy můžete proti tomuto zpracování vznést námitku (více v části Vaše práva níže).
• Cookies: používáme cookies, které jsou nutné pro správné fungování našich kariérních webových stránek, a můžeme používat cookies k pochopení toho, jak používáte naše internetové stránky určené pro nábor pracovníků a jak můžeme zlepšit uživatelskou zkušenost tam, kde k tomu máme svolení.

Vaše údaje můžeme sdílet s: 

• ostatními společnostmi ve skupině Vodafone, které budou zpracovávat vaše osobní údaje výhradně a pouze pro účely uvedené v části Jak údaje o vás používáme;
• třetími stranami, kterými jsou např. personální agentury, poskytovatelé testů a další, kteří nám pomáhají obsadit volná pracovní místa a posoudit vhodnost uchazečů a zpracovat jejich žádosti. V případě, že používáme třetí strany, společnost Vodafone zajistí, aby splňovaly stejné standardy ochrany a zabezpečení osobních údajů jako Vodafone;
• orgány činnými v trestním řízení, vládními úřady, regulačními úřady, soudy nebo jinými veřejnými orgány, pokud jsme k tomu povinni nebo oprávněni na základě právních předpisů;
• třetími osobami nebo subjekty, kdy je takové sdílení vyžadováno pro splnění všech platných právních předpisů nebo právních nebo regulačních požadavků.

Při provádění výše uvedeného budeme možná muset vaše osobní údaje předávat jiným společnostem ve skupině Vodafone nebo třetím stranám, které se nacházejí (nebo jejichž servery mohou být umístěny) v jiné zemi, než ve které podáváte žádost, včetně zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Pokud zašleme vaše osobní údaje do země, která není v EHP, zajistíme, aby existoval právní základ pro takový převod a aby vaše osobní údaje byly dostatečně chráněny, jak to vyžadují platné právní předpisy, například použitím standardních dohod schválených příslušnými orgány a požadováním dalších vhodných technických a organizačních opatření k ochraně vašich osobních údajů. Pokud se chcete dozvědět více o tom, jakým způsobem dodržujeme naše zákonné povinnosti týkající se mezinárodních datových přenosů, kontaktujte, prosím, pracovníka na pozici Data Privacy Officer. Kontaktní údaje jsou k dispozici v části Jak nás kontaktovat níže.

Pokud budete úspěšní, budeme vaše údaje uchovávat po celou dobu vašeho zaměstnání, aby byly k dispozici, pokud byste se chtěli ucházet o jinou pozici v rámci Vodafone. Pokud vám nebudeme schopni pracovní místo nabídnout, můžeme vaše údaje uchovávat až 2 roky, abychom vás mohli v budoucnu kontaktovat ohledně pozic, které by vás mohly zajímat, ale to pouze pokud získáme váš souhlas, který můžete kdykoliv odvolat. Po tuto dobu vám také čas od času zašleme newsletter s nabídkou pozic, o kterých si myslíme, že by pro vás mohly být vhodné. Pokud nám udělíte souhlas se zpracováním vašich údajů pouze pro účely výběrového řízení ke konkrétní pozici, budeme vaše údaje zpracovávat po dobu 6 měsíců.

V případě provedeného screeningu budeme veškeré údaje a kopie dokumentů spojené s tímto screeningem uchovávat po dobu 30 dní od provedení screeningu.

Vaše údaje budou anonymizovány v souladu s našimi vnitřními pravidly a tyto anonymní záznamy budou uschovány za účelem sledování efektivity našeho procesu náboru a získávání pracovníků. Můžeme například vytvořit přehledy národností uchazečů o různé pozice ve Vodafone za posledních 12 měsíců – v těchto přehledech vás nebude možné identifikovat.