Cloudové služby dokážou podnikání velmi rychle proměnit. V tomto článku se podíváme na dvě taková řešení, která jsou IT týmy často přehlížena. Pokud se s nimi ale lépe seznámíte, mohou akcelerovat vaše využívání cloudu a přinést celou řadu finančních i obchodních výhod.
Umíme optimalizovat řešení i pro vaši společnost
Cloudové technologie už nejsou žádnou novinkou. Pro nejednu firmu se staly bodem, do kterého soustředí své snahy o digitální transformaci. V běžném životě pak nachází uplatnění třeba v oblasti cloudových aplikací nebo streamovaných videoher. Cloudové technologie rychle ukázaly svou hodnotu, a proto se většina firem už neptá „proč cloud?“, ale „jaký cloud?“. Přesto jsou některé společnosti na cestě k jeho aktivnímu používání daleko před ostatními. Co tedy dělají jinak?
Už jste na cloud přešli? A jste si jisti, že maximalizujete jeho využití?
Přesunutí podnikového IT, dat, aplikací a procesů na cloud bylo pro většinu firem spíš otázkou postupného vývoje než převratné transformace. A tak je to asi správně. Je lepší postupně vyzkoušet všechny možnosti, zjistit, co bude fungovat, co je třeba vyladit, a co ještě není připraveno než se po hlavě pustit do náročné transformace. Samotná povaha a flexibilita cloudu umožňuje firmám diktovat si vlastní tempo, kterým na něj přejdou. Některé společnosti přijaly razantní kroky a veškeré své aktivity na něj přesunuly najednou, většina ale volí mírnější cestu postupné transformace.
A právě dlouhý přechod se stává příčinou problémů, kterým musí čelit nejedna firma, včetně těch, které už jsou na cestě ke cloudovým technologiím velmi daleko. Postupné využití různých technologií a různých poskytovatelů totiž často způsobilo nedostatečnou návaznost jednotlivých částí nebo omezený přehled o tom, jak společnost cloud vlastně využívá. Může mít například odlišná datová sila nebo různé varianty standardů služeb. V důsledku toho se pak ztrácí centrální přehled o nákladech, dochází k plýtvání a systém je neefektivní. Stručně řečeno, brzdou v rozletu jsou vlastně problémy starého IT světa, které cloudová technologie slibuje vyřešit. Proto je na vaší cestě ke cloudu nejvyšší čas vystoupit ze zajetých kolejí a té brzdy se zbavit.
Věděli jste, že výkon své firmy můžete výrazně zvýšit i za provozu? Ano, je to velký krok a asi se vám do toho moc nechce, ale rozhodně se to vyplatí.
Kde a jak tedy začít? Než budete pokračovat v integraci cloudových služeb, zkuste se zaměřit na dvě klíčové oblasti:
1) Řízení nákladů na provoz cloudových služeb
Správci IT milují vysokou efektivitu. Finanční ředitelé zase preferují nákladovou efektivitu, proto by cloudové řešení mělo vyhovět oběma stranám. Musíte však velmi dobře rozumět tomu, za co utrácíte, co za své peníze dostanete a jestli je to vážně to pravé, co vaše firma potřebuje.
Ve skutečnosti se může stát, že pokud nejsou náklady na provoz cloudových služeb pečlivě řízené, vymknou se kontrole. To hrozí hlavně u variant, které nabízejí snadné a okamžité rozšíření kapacity, které je ovšem placené. Stačí vám kreditní karta a můžete navýšit objem služeb. A protože je to tak snadné, není často možné zajistit centrální dohled nad náklady. Hodně firem navíc využívá větší množství cloudů, což nedostatečný přehled o nákladech jen prohlubuje. Může to vést ke zbytečně vynaloženým prostředkům, neschopnosti zrušit zbytečné služby nebo k výkyvům v jejich využívání. A nikdo přece nechce platit za prémiové služby zbytečně. Vy snad ano?
Začněte s interním auditem. Pečlivě zkontrolujte všechny služby, které využíváte a kolik za ně platíte. A tím nemáme na mysli měsíční účty, myslíme náklady účtované po sekundách, protože přesně to je měřítko, které v tomto novém světě platí. Příležitosti, kde ušetřit, najdete jen v případě, že získáte detailní přehled o současném využívání služeb.
2) Změna starých návyků a přijetí cloudu jako priority
Úplný přechod na cloudové služby „přes noc“ je pro většinu společností neproveditelný a nepraktický, a to bez ohledu na jejich velikost nebo rozpočet. Proto často volí smíšená řešení, která kombinují prostředky v místě provozu s různými cloudovými službami a zdroji.
Transformace na cloud vyžaduje, aby firmy vytvořily a přijaly nové způsoby práce a uvažování a vymanily se ze zažitých postupů a starých zvyků. Dříve například platilo, že uvažovat o IT v krátkodobém časovém horizontu je téměř jistou cestou k neúspěchu. Díky cloudu ale platíte jen za to, co v daný okamžik skutečně potřebujete. Nemusíte navrhovat infrastrukturu tak, abyste byli připraveni na budoucí výkyvy v poptávce, ani přitom platit za nepotřebné kapacity. Podle našich poznatků existuje řada firem, které současně provozují služby na několika cloudových platformách pro různé procesy, aniž by měly ucelenou hlavní strategii. Aby mohla taková strategie vzniknout, bude potřeba trochu přizpůsobit i firemní kulturu. Tzn. to, jak jsou vaši zaměstnanci zvyklí v oblasti IT fungovat. Tento přístup by měl být konzistentní napříč celou společností. Pak snadno využijete potenciál ukrytý právě ve flexibilitě cloudových služeb. Samotná strategie by měla být otevřená novým výzvám a schopná přizpůsobit se novým požadavkům.
Propojení všeho a všech - vašich lidí, míst i věcí přes cloud je cesta k úspěšné budoucnosti. A stejně jako na jiných cestách je dobré se i na té „oblakové“ občas zastavit a opravit věci, které se cestou pokazily nebo zkontrolovat, že jdete stále správným směrem.
Uvažujete o cloudovém řešení pro vaši firmu? Pak uvažujte o službě Vodafone Flexi Cloud.
Více informací najdete zde.
